Software Gestione DPI: la soluzione completa per la sicurezza aziendale

La piattaforma più avanzata per gestire, monitorare e tracciare i DPI in modo semplice e sicuro

AimSafe è progettato per garantire alle aziende un controllo totale sui Dispositivi di Protezione Individuale: dalla consegna alla scadenza, dalla normativa alla reportistica.

Elimina fogli Excel, moduli cartacei e inefficienze: passa a un sistema intelligente, automatizzato e sempre aggiornato.

Perché scegliere il nostro Software di Gestione DPI

Controllo totale dei DPI

Gestisci inventario, consegne, resi, revisioni e scadenze in un'unica piattaforma centralizzata.

Visualizza in ogni momento quali DPI sono disponibili, assegnati o in esaurimento.

Notifiche automatiche e scadenzeNotifiche automatiche e scadenze

Il sistema avvisa automaticamente su:

• DPI in scadenza
• Revisione periodica obbligatoria
• Sostituzioni programmate
• Materiali sotto soglia

Mai più dimenticanze o errori che possono compromettere la sicurezza.

Anagrafica lavoratori completa

Gestisci facilmente:

• i DPI assegnati a ciascun lavoratore
• la loro idoneità
• lo storico delle dotazioni
• i reparti e le mansioni

Il tutto sempre aggiornato e consultabile in tempo reale.

Registro consegne digitale

Ogni consegna o restituzione viene registrata in modo automatico con:

• doppia verifica di consegna (il responsabile conferma la consegna, il lavoratore conferma la ricezione)
• data e ora
• dettaglio dei DPI

Tracciabilità totale e archiviazione certificata.

Reportistica professionale

Genera report PDF ed Excel per audit, controlli interni e verifiche legali.

Con pochi clic puoi ottenere:

• scadenzari
• storico DPI
• consumi per reparto
• stato del magazzino

Compliance normativa garantita

Il software è progettato per assicurare la piena conformità con le normative vigenti.

Riduci il rischio di sanzioni e ottieni sempre documentazione aggiornata per gli enti di controllo.

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Il modulo DPI di AIMSAFE in sintesi

• Software SaaS con accesso 24/7 in cloud anche da remoto per il monitoraggio digitale: consegne, restituzioni, magazzino DPI, scadenze, manutenzioni;
• Gestione dei “kit DPI” per mansione;
• Può essere utilizzato anche come web app;
• Fornisce ai lavoratori schede di utilizzo dei DPI relativamente ad ambienti di lavoro ed attrezzature;
• Collegabile al modulo DVR per valutare la compatibilità e l'efficacia del DPI rispetto ai rischi e alle condizioni previste in fase di valutazione dei rischi (gestione integrata del rischio);
• Con l'aggiunta del modulo Manutenzioni e controlli gestisce anche la manutenzione e i controlli della cassetta di primo soccorso e dei sistemi antincendio;
• Con l'aggiunta del modulo Formazione gestisce la formazione specifica per l'utilizzo del DPI (per esempio inserire fad con video, checklist, quiz, video-tutorial su come indossare un DPI, come conservarlo, come eseguire un'ispezione);
• Con il modulo questionari permette di valutare l'apprendimento e il corretto utilizzo tramite questionari periodici anche di gradimento;
• Con il modulo Sistemi di gestione è possibile impostare dei KPI per analizzare l'utilizzo, l'usura, il tasso di smarrimento o di danneggiamento dei DPI;
• Sempre il modulo sistemi di gestione permettere di creare audit periodici specifici per i DPI: checklist di ispezione (sia su carta che su app), registrazione visiva (foto), report di non conformità DPI, piani di azione correttiva quando un DPI è danneggiato o non conforme;
• Con il modulo sistemi di gestione si può collegare la gestione DPI al modello 231 o al sistema di organizzazione e governance aziendale, per mostrare la responsabilità preventiva su DPI e sicurezza (ma probabilmente parte di questo già c’è, visto che AimSafe ha moduli per sistemi 231).
• Integrazione con il modulo “non conformità / azioni miglioramento” di AimSafe per DPI specifici
• è possibile, con il modulo controlli, impostare delle verifiche periodiche per analizzare l'integrità dei DPI, utile per ricordare quando un DPI (es. imbracatura, respiratore) deve essere testato, verificato o ricertificato, con checklist digitali di ispezione;
• Le notifiche delle scadenze, delle sostituzioni, dell'esaurimento del magaziono vendono inviate per mail o direttamente sul dispositivo mobile con la web app ai lavoratori e al responsabile;
• Software molto completo, ideale se si vuole non solo gestire i DPI ma anche integrare la sicurezza sul lavoro con altri processi HSE, SSL e sistemi di gestione;
• Accessibile da PC o smartphone, quindi utile anche per chi è operativo sul campo;
• Permette di registrare le giacenze, tracciare i movimenti e controllare l’assegnazione dei DPI in base alla mansione;
• Ha un data base di vari tipi di DPI (testa, udito, caduta, respirazione, ecc.) ed è pensato per diversi settori;
• Ha API REST, quindi può integrarsi con altri sistemi aziendali e facilita importazioni di dati (es. anagrafiche) per snellire la gestione;
• Anche in ambienti industriali complessi, con molti reparti e sedi, AimSafe modulo DPI permette un'agile gestione del magazzino e la verifica delle scadenze;
• Sempre aggiornato con nuovi modelli di DPI e nel rispetto della normativa più recente;
• Viene fornito anche un metodo per migliorare il sistema HSE aziendale e i numerosi contenuti precaricati e compresi nel prezzo sono un ottimo spunto di miglioramento.

Grazie alla nuova implementazione del caricamento massivo di contenuti (anagrafiche lavoratori, mansioni, elenco DPI, kit DPI, ...) e all'autocompusizione della sede (partendo da modelli precaricati), la fase iniziale di caricamento e configurazione è velocissima

E' già presente, con il modulo DVR, un motore di raccomandazione dotato di AI che propone e suggerisce automaticamente schede comprendenti DPI specifici per i vari rischi come, ad esempio, chimico, caduta, rumore. In caso di variazione del rischio viene avvisato il responsabile se il DPI non ha più i requisiti necessari.

Grazie al basso costo del modulo (utilizzabile anche senza l'acquisto di altri moduli), con gestione di illimitati DPI per illimitati lavoratori e mansioni, e alla possibilità di integrare funzionalità aggiuntive e gestioni sedi separate, il modulo DPI è adatto a piccole realtà, ma può espandersi per gestire grosse aziende.

La demo gratuita di 3 mesi permette la simulazione completa della situazione aziendale per verificare gli effettivi vantaggi dell'utilizzo di AimSafe all'interno della propria realtà. Se, allo scadere dei 3 mesi, non si desidera acquistare il software la disdetta è automatica, se si desidera proseguire con l'utilizzo i dati caricati restano a propria disposizione.

I vantaggi immediati per la tua azienda

• Riduzione dei tempi di gestione
• Eliminazione degli errori manuali
• Maggiore sicurezza per tutti i lavoratori
• Inventario sempre aggiornato
• Costi sotto controllo
• Documenti sempre disponibili

Il software DPI che semplifica la sicurezza

Che tu gestisca una piccola azienda o una realtà multi-sede, AimSafe ti offre tutte le funzionalità necessarie per controllare ogni fase della gestione DPI, in modo semplice e totalmente automatizzato.

Richiedi una demo gratuita

Disponibile anche da Mobile

Grazie alla tecnologia responsive e all'app workers, responsabili e lavoratori possono:

• registrare consegne
• verificare dotazioni assegnate
• accedere ai documenti
• effettuare controlli in magazzino

Ovunque e in qualsiasi momento.